Herkent u dat? U hebt een juiste declaratie ingediend bij de zorgfinancier, bijvoorbeeld via de Declaratieservice van Promeetec. Vervolgens ontvangt uw organisatie de uitbetaling van de zorgfinancier. Deze uitbetaling zal in uw boekhoudsysteem moeten worden verwerkt. Het handmatig verwerken van uitbetalingen kost veel tijd en vergroot het risico op fouten.

Wilt u dit proces optimaliseren en uw boekhouding eenvoudig op orde hebben? Promeetec heeft in samenwerking met BPM software de mogelijkheid om het betalingsverkeer tussen zorgfinanciers en uw organisatie rechtstreeks in uw boekhoudsysteem te verwerken.

Neem dan contact op met Bart Koppens via  06 – 412 216 10 of  bkoppens@promeetec.nl.

Voordelen koppeling facturatiegegevens boekhoudsysteem

Een koppeling tussen de facturatiegegevens en uw boekhoudsysteem heeft veel voordelen:

  • Tijdbesparend;
  • Verkleind de kans op fouten;
  • Facturatiegegevens rechtstreeks en juist in uw boekhoudsysteem;
  • Koppeling kan binnen een maand worden gerealiseerd.

Kosten

Het vormgeven van een koppeling tussen de systemen van Promeetec en uw boekhoudpakket brengt een tweetal kosten met zich mee:
1. Eenmalige inrichtingskosten
2. Maandelijkse kosten per administratie

Een uitgebreid overzicht van de kostencomponenten kunt u terugvinden in de folder.

Koppeling boekhoudsysteem realiseren

De realisatie van een koppeling tussen de facturatiegegevens en het boekhoudsysteem bestaat uit een viertal stappen:

  1. Inventariseren huidig boekhoudproces
  2. Afstemmen wensen qua koppeling, denk hierbij aan:
    a. Het werken met grootboeknummers;
    b. Het gebruik van tussenrekeningen;
    c. Boeken van openstaande of toegekende vorderingen.
  3. Koppeling wordt vormgegeven door BPM software
    a. Binnen één maand na afstemming gerealiseerd;
  4. Rechtstreekse boeking in uw boekhoudsysteem door Promeetec.

Koppeling Promeetec realiseren/laten maken/bestellen?

Wilt u een koppeling tussen uw boekhoudsysteem en Promeetec of meer informatie over de mogelijkheden? Neem contact dan op met Bart Koppens via 06 – 412 216 10 of bkoppens@promeetec.nl