Experts in zorgdeclaraties
Naast de continuïteitsbijdrage is er nu ook de nieuwe meerkostenregeling. Deze regeling is een eenmalige compensatie voor extra kosten in 2020 die door zorgaanbieders vanwege het coronavirus zijn gemaakt. Wilt u weten wat deze regeling precies inhoud? Lees ons artikel over de meerkostenregeling hier.
Er is weer een nieuwe nieuwsbrief uit: de Promenade 24! De nieuwste Promenade kunt u hier lezen.
In deze rubriek behandelen we vragen die we regelmatig krijgen. Deze keer: Mag ik als zorgverlener het BSN (burgerservicenummer) van mijn cliënten opvragen?
Klik hier voor het antwoord!
Dagelijks gaan we om met gevoelige patiëntinformatie bij Promeetec. Wij vinden het belangrijk hier zorgvuldig mee om te gaan en daarom zijn we NEN 7510/ ISO 27001 en AVG gecertificeerd.
Welke patiëntinformatie mag bijvoorbeeld per e-mail of telefoon worden gedeeld? U leest het in dit artikel.
Zorgdeclaraties die blijven liggen, kunnen zich snel opstappelen. Het gevolg is dat uw zorgadministratie en liquiditeit onder druk komen te staan. We bespreken de drie meestvoorkomende achterstanden én onze oplossingen.
Op 1 september zijn we bij Promeetec met drie teams begonnen aan STEPtember. Het doel is om elke dag in de maand september 10.000 stappen te zetten. Hiermee helpen we mensen met cerebrale parese en bevorderen we ook ons eigen gezondheid. Benieuwd hoe deze uitdaging ons vergaat?
Kom jij ons team versterken? Wij zijn op zoek naar een Medewerker Declaratieservice.
Dire weken geleden hebben wij aangekondigd dat het huidige Vastlegprogramma LH wordt vervangen door een nieuw gratis declaratieprogramma: LH-entry. Vanaf 2 juni is LH-entry beschikbaar! Meer informatie over LH-entry vindt u in dit nieuwsbericht.
Het huidige Vastlegprogramma, de gratis declaratiesoftware voor hulpmiddelenleveranciers, bestaat alweer 12 jaar. Hoogste tijd voor iets nieuws! Lees hier meer over ons nieuwe gratis declaratieprogramma LH-entry.
De tweede Promenade van dit jaar is uit! Het is natuurlijk vanwege de coronacrisis een vreemde en ook een moeilijke periode. Ondanks alles hebben we gelukkig ook een hoop positief nieuws te melden.
Klik hier om de nieuwsbrief te lezen.
In deze rubriek behandelen we vragen die we regelmatig krijgen. Deze keer: Heb ik om gebruik te maken van de software van Promeetec een persoonlijk of een systeemcertificaat van VECOZO nodig?
Klik hier voor het antwoord!
Uiteraard gaat de eerste aandacht uit naar zorgverleners die direct te maken hebben met de zorg van coronapatiënten. Ook zijn er allerlei andere maatregelen genomen om zorgverleners die niet direct met coronapatiënten te maken hebben zo goed mogelijk deze periode door te komen. In dit nieuwsbericht leest u hier meer over.
Door de coronacrisis werkt een groot deel van de medewerkers van Promeetec thuis. Vanuit huis en kantoor proberen wij onze klanten zo goed mogelijk van dienst te zijn.
Lees in dit nieuwsbericht hoe we dit op een veilige manier doen.
Door de beschermende maatregelen m.b.t. de uitbraak van het coronavirus (COVID-19) zijn we tot nader bericht telefonisch beperkt beschikbaar.
Stel uw vraag indien mogelijk (zonder cliënt/patiënt gegevens) per mail en we bellen u zo spoedig mogelijk terug.
Met dank voor uw begrip en medewerking.
De regeldruk en de administratieve lasten zijn al jaren groot in de zorg. Tijd voor verandering! Lees hier hoe we administratieve processen kunnen verbeteren.
Promeetec heeft een nieuwe applicatie ontwikkelt waarmee u snel en eenvoudig kan toetsen welke patiënten uit uw populatie een WLZ-indicatie hebben. Lees hier meer over de voordelen en mogelijkheden.
Per 1 oktober 2019 versterkt Monique ons geboortezorgteam. Wil je meer weten over Monique? Klik dan hier!
Een nieuw jaar betekent ook een nieuw UZOVI-overzicht. Ook dit jaar zijn er weer een aantal wijzigingen geweest. Klik hier om het actuele Uzovi-overzicht voor 2020 te downloaden.
Op 26 november jl. vond het symposium ‘ISO/IEC 27701 – Toegevoegde waarde en concrete toepassing’ plaats. Onze collega Andrea is naar dit symposium geweest. In dit artikel willen we kort toelichten op welke manier de ISO/IEC 27701 voor uw bedrijf van toegevoegde waarde kan zijn.
Deze week is ons nieuwe declaratieportaal live gegaan. Achter de schermen hebben we de afgelopen weken hard gewerkt om dit te realiseren.
Eigen risico en eigen bijdrage zijn twee termen die op elkaar lijken. Toch zijn er verschillen. Klik hier om te lezen wat de verschillen zijn en of dit invloed heeft op uw declaraties.
Vanaf 2019 wordt de zogenoemde gecombineerde leefstijl interventie (GLI) vergoed vanuit de basisverzekering. Promeetec is bij verschillende zorggroepen succesvol gestart met het declareren van GLI. Ook in 2020 gaan we verder met GLI-declaraties. Lees hier hoe we u hierbij kunnen helpen.
Eerstelijns- en tweedelijnszorg zijn voor wellicht bekende termen voor u. Sinds een aantal jaar bestaat er ook een tussenvorm: anderhalvelijnszorg.
Wij lichten graag de verschillen toe.
Er is weer een nieuwe Promenade uit: de nieuwsbrief van Promeetec! Wij hebben de afgelopen maanden niet stil gezeten. In de nieuwsbrief infomeren wij u graag over wat ons bezighoudt. Klik hier voor de nieuwsbrief. Veel leesplezier.
Het verwerken van gegevens brengt risico’s met zich mee. Dit is de reden dat in de Algemene Verordening Gegevensbescherming opgenomen is dat een Data Protection Impact Assessment (DPIA) uitgevoerd moet worden. Een DPIA is een instrument om vooraf de privacyrisico’s van een bijzondere gegevensverwerking in kaart te brengen. Lees hier meer over DPIA.
Ilja is al helemaal ingewerkt en begeleidt onder meer zorggroepen bij het opstarten van hun GLI-declaratieprocessen. Daarnaast richt ze zich op de declaraties van de gecombineerde leefstijlinterventies (GLI).
Sinds 1 juli 2019 is Andrea begonnen bij Promeetec. Andrea gaat zich voornamelijk bezighouden met declaraties van medisch specialistische zorg (DBC's). In dit bericht stelt ze stelt zich graag aan u voor!
Op 17 juni jl. hebben André de Wit, Bart Koppens en Dick Bemelmans uit handen van Ronald Westerveen namens Kiwa het eerste AVG certificaat binnen de zorg in ontvangst mogen nemen. Samen met de NEN 7510 en ISO 27001 certificering maken wij hiermee aantoonbaar dat onze kernwaarden 'veilig en betrouwbaar' geen loze termen zijn.
Vanaf 1 juni is Koen begonnen bij Promeetec. Koen gaat het declaratieteam versterken, waarbij hij met zijn bedrijfseconomische achtergrond breed inzetbaar is. De focus van Koen komt te liggen op huisartsenzorg.
Naast regionale samenwerkingsverbanden worden ook individuele leefstijlcoaches door sommige zorgverzekeraars gecontracteerd. Hoe declareer je als leefstijlcoach?
Er is weer een nieuwe Promenade uit: de nieuwsbrief van Promeetec!
Hoera! Onze stagiair Ruud van Geleuken is geslaagd. Lees hier meer over wat zijn tijd Promeetec heeft opgeleverd.
De eerste inzichten in aantallen overstappers tussen zorgverzekeraars worden weer gepubliceerd. Het zijn er best wat dit jaar. Maar wat betekenen deze overstappers voor de integriteit van je vastgelegde gegevens? Zijn deze nog wel volledig en actueel?
Over de GLI hebben we al vaker iets geschreven. Nu 2019 is begonnen wordt duidelijk dat het nog Onduidelijk is voor velen.
Het einde van 2018 komt in zicht. Graag willen wij al onze klanten en relaties bedanken voor het mede mogelijk maken van ons jubileum.
Promeetec is druk bezig met de implementatie van Cryptshare, om beveiligd te kunnen mailen.
Naast ons beveiligd webportaal kunnen we op korte termijn veilige communicatie per mail plaats laten vinden.
Voor taart is er altijd ruimte bij Promeetec zullen ze bij Cryptshare gedacht hebben. Een heerlijke taart werd vandaag bij ons afgeleverd. Dat maakt de implementatie toch een stuk aantrekkelijker!
Vanaf 2019 kan de Gecombineerde leefstijlinterventie (GLI) gedeclareerd worden bij de zorgverzekeraars. De paramedische standaard (PM304) is nu aangepast om declareren van de GLI mogelijk te maken. Er kunnen prestaties gedeclareerd worden gedurende 2 jaar. Allereerst de intake, dan maximaal vier keer een behandelfase van een kwartaal en ten slotte maximaal vier keer een onderhoudsfase per kwartaal.
Heeft u van het BIG register een herinnering ontvangen voor de herregistratie? Vraag de herregistratie dan vóór 31-12-2018 aan en voorkom zo declaratieproblemen in 2019.
Kom jij ons team versterken? Wij zijn op zoek naar een medewerker Declaratieservice.
Onze nieuwsbrief is weer uit!
Dit jaar bestaan we 20 jaar. We nemen u mee in onze historie. De AVG is nu vier maanden van kracht. We zoomen in op de FG en het gebruik van de fax. Zorgverzekeraars controleren de declaraties strenger op de samenloop van ZVW en WLZ. Wat is dat en hoe kunnen we afwijzingen voorkomen?
De afgelopen maanden hebben wij niet stilgezeten. Deze zomer hebben wij de hercertificering van de NEN 7510 en ISO 27001 behaald. Dat is natuurlijk een vermelding in deze nieuwsbrief waard. Maak kennis met onze APK, de Algemene Promeetec Keuring. In september is onze nieuwe stagiair Ruud van Geleuken bij ons begonnen. Hij stelt zich aan u voor.
Steeds meer declaraties worden afgewezen met de melding ‘Declaratie betreft geen Zvw-zorg’. Graag leggen we uit hoe het zit en hoe het opgelost kan worden!
Bij Promeetec zijn we van mening dat niet alleen een auto, maar ook een zorgadministratie een periodieke keuring nodig heeft. Tijdens de APK (Algemene Promeetec Keuring) helpen wij zorgorganisaties om in korte tijd inzicht te verkrijgen in de verbeterpunten binnen de registratie- en declaratieprocessen.
De declaratieservice van Promeetec is sinds 2016 ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd. Natuurlijk speelt informatiebeveiliging bij de verwerking van persoonsgegevens een cruciale rol. Daarom vinden wij het belangrijk om door een externe partij te laten controleren of we voldoen aan de (inter)nationale norm voor informatiebeveiliging. Jaarlijks bekijkt en beoordeelt een auditor van Kiwa dit opnieuw. Zo ook deze week. Wij kunnen met gepaste trots melden dat de her-audit van 2018 succesvol is doorlopen!
Nog nét niet stuiterend is een beschrijving die prima past bij Ruud van Geleuken. In september begint hij bij Promeetec aan zijn afstudeerstage van de ICT & Business opleiding van Fontys Hogeschool. En tot die tijd helpt hij als ‘vakantiekracht’ met optimalisatiewerk en leert hij ons bedrijf alvast goed kennen. Dat werpt nú al vruchten af, want Ruud zit vol goede ideeën en heeft er duidelijk zin in.
We hebben weer een zorginstelling toegevoegd aan de lijst van organisaties waarvoor wij dé Functionaris Gegevensbescherming zijn. Wij zijn daar supertrots op! En de zorginstellingen? Zij huren op deze manier een objectief persoon in die de organisatie zowel kan adviseren als informeren over de wet- en regelgeving. En die persoon is dan ook nog expert in zorgdeclaraties. Een win-win-win situatie noemen we dat.
Dat is de benaming voor de nadere vakantieperiode waarin velen van ons neerstrijken in een hangmat, op een strand of andere fijne plek. Vakantie, iedereen kijkt ernaar uit en gebruikt die tijd om weer even helemaal op te laden. Het is ook vaak een tijd waarop niemand bereikbaar is en werk blijft liggen tot de ‘medewerker’ terug is van zijn of haar welverdiende rust.
Bij Promeetec hebben we natuurlijk ook vakantie. Máár we zorgen ervoor dat er altijd voldoende menskracht aanwezig blijft om het werk gedaan te krijgen. Dat is voor u alvast een zorg minder.
Tosca de Kroon trad op 1 april 2008 in dienst bij Promeetec als eerste medewerkster van André en Jeanet de Wit. Ze vertelt over de veranderingen die Promeetec én zij meemaakten de afgelopen tien jaar.
Vanaf september gaat Ruud van Geleuken stagelopen bij Promeetec. Ruud studeert dan af aan de ICT & Business opleiding van de Fontys Hogeschool. Omdat we niet kunnen wachten tot september hebben we hem nu al aan het werk gezet. Hij helpt ons met optimalisatiewerk en leert zo de organisatie alvast goed kennen. Wij zijn erg blij met zijn hulp! Die afstudeerstage gaat straks als een speer!
Op 1 mei kwamen Jitske Hamersma en Laura Leest tegelijk de gelederen van Promeetec versterken. Jitske richt zich vooral op IGO en consultancy, Laura versterkt het declaratieteam ziekenhuiszorg. Nu – ruim anderhalve maand later - vertellen ze wat meer over zichzelf. Jitske studeerde een jaar verloskunde en daarna gezondheidswetenschappen en Laura studeerde sociologie.
Mary Olive, onze ICT & Business stagiaire heeft haar derdejaars stage bij ons zeer succesvol afgesloten. Deze topper heeft een onderzoek gedaan naar Business Intelligence. Wat een frisse nieuwe ideeën, energie en gezelligheid heeft ze ons gebracht. We kunnen dat iedere organisatie aanraden. En: ze is nog beschikbaar voor een nieuwe afstudeerstage per eind augustus. We zullen haar gaan missen!
Wij zijn jarig en dat moet gevierd worden! Wie van onze collega’s wilt u graag op de koffie zien met onze jubileumbonbons? #20jaarPromeetec. Laat het ons weten via info@promeetec.nl.
Op 1 mei is ons team uitgebreid met twee nieuwe medewerkers. Het zijn Laura Leest en Jitske Hamersma. Laura gaat zich bezig houden met onder andere declaraties van ziekenhuiszorg en Jitske wordt onze specialist voor de IGO’s. We zijn blij met ze en hopen dat ze het hier net zo naar hun zin krijgen als wij.
Onze aanpak werkt. Na intensieve trajecten van begeleiding en ondersteuning door Promeetec, zijn er in april weer succesvolle audits gedaan voor NEN 7510 en ISO 270001 bij 2 van onze klanten. Super wanneer er zo prettig en doeltreffend samengewerkt kan worden. Op naar verbetering en vervolgaudits.
Heeft u een functionaris gegevensbescherming nodig? Of weet u dat nog niet zeker?
Promeetec onderzoekt of deze eis ook voor u geldt. Is dit het geval dan dan leveren wij u graag een FG. Die die werkt zoals u van ons gewend bent; bereikbaar en met kennis van zaken.
Promeetec en Vektis opereren in een wereld waarin je gewoon geen steken kunt laten vallen." Lees hier het volledige interview van Vektis met Irma Kriesel van Promeetec.
We werken graag samen met jong talent zoals studenten van de Fontys Hogescholen in Eindhoven. Momenteel vervult de Oegandese Mary Olive haar stage bij ons met het vernieuwen van het dashboard van onze Business Intelligence tool. Mary Olive studeert ICT & Business en kwam met ons in contact op Fontys waar een groepsopdracht werd gepresenteerd.
De wet- en regelgeving rondom gegevensverwerkingen is de afgelopen tijd vaak gewijzigd. Momenteel wordt er toegewerkt naar de Europese wetgeving rondom privacy: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De Promenade, de nieuwsbrief van Promeetec van het voorjaar 2018 is uit. In deze editie leest u meer over:
de AVG,
het veilig versturen van cliëntgegevens,
20 jaar Promeetec
en hoe u ons kunt volgen via LinkedIn.
Kom jij ons team versterken? Wij zijn op zoek naar een medewerker Declaratieservice en een projectmedewerker/consultant.
Het nieuwe jaar goed begonnen!
Dat geldt in ieder geval voor Laura van Balen die op 3 januari de gelederen van Promeetec kwam versterken. Laura werkte eerder bij VGZ en IAK, maar miste daar op enig moment een uitdaging in haar werkzaamheden.
“Ik ben nog jong en wil mijn horizon graag verbreden. Bij IAK had ik het gevoel dat ik mezelf niet verder meer kon ontwikkelen, terwijl ik dat wel heel graag wil. Toen ik de vacature van Promeetec zag, wist ik het meteen; dit wil ik! De functie is ook in de zorg, maar dan in een andere tak. Hierdoor kan ik mijn kennis van de zorg nu dus weer met een ‘puzzelstukje’ verbreden.”
André de Wit is directeur/eigenaar van Promeetec, dé expert in zorgdeclaraties. Nu deze organisatie 20 jaar bestaat is het hoog tijd om hem zelf eens aan het woord te laten.
Een nieuw jaar betekent een fris begin met nieuwe kansen en uitdagingen.
Dat geldt natuurlijk ook voor ons. We kijken nu echter niet alleen vooruit, maar ook terug. Promeetec bestaat namelijk 20 jaar en dat vieren we op een bijzondere manier. Want dit speciale jaar staat helemaal in het teken van kennisdelen op allerlei manieren. We begonnen eind vorig jaar al voorzichtig met een informatiebijeenkomst en een ronde tafel gesprek dat zeker een vervolg krijgt. En er staat nog veel meer op het programma. Houd het dus in de gaten en sluit aan bij wat u aanspreekt!
De Promenade, de nieuwsbrief van Promeetec is weer uit. De Promenade staat weer boordevol informatie.
Promeetec organiseert samen met TRC Advocaten en Insign.it de bijeenkomst: Informatiebeveiliging vanuit 3 richtingen.
Deze bijeenkomst is bedoeld voor organisaties die de achtergrond en praktische inzichten zoeken bij de overvloedige berichtgeving rondom dit onderwerp. De bijeenkomst vindt plaats op 21 december 2017 van 16.00-18.00 uur te Eindhoven.
We nodigen u graag uit. Lees snel verder...
Vorige week declareerden we namens twee nieuwe IGO’s (Integrale Geboortezorg Organisaties) succesvol bij de zorgverzekeraars. In een IGO werken geboortezorgverleners uit de eerste- en tweede lijn samen vanuit één organisatie. Dat zijn dus o.a. kraamcentra, verloskundige praktijken, echocentra en ziekenhuizen uit dezelfde regio. Er is hierbij sprake van integrale bekostiging. Veel regio’s stappen pas later over op deze integrale bekostiging. Een aantal pioniers doet dat nu al met ons. Leuk om ook samen succes te hebben!
Werken bij dé expert in zorgdeclaraties
Steeds meer zorgaanbieders én zorgfinanciers schakelen Promeetec in om de zorgdeclaraties te verzorgen. En als het werk toeneemt, is het soms tijd voor een nieuwe medewerker. Natuurlijk, Anke Gulikers is feitelijk nog maar net begonnen, maar nu al weet ze dat ze daar prima op haar plek is.
Behandelingen mondzorg voor cliënten in WLZ instellingen, moeten al vanaf 1 juli dit jaar digitaal gedeclareerd worden. Digitaal betekent met de MZ301 declaratiestandaard. Wij hebben onze declaratieservice hier vanzelfsprekend direct op aangepast. Op 25 juli dienden we de eerste declaratie via VECOZO in bij een zorgkantoor en deze is inmiddels volledig toegekend.
Mondzorgprofessionals kunnen nu digitaal declareren zonder daar extra software voor aan te schaffen. Zo dragen wij ons steentje bij aan het project ‘Minder lasten, meer zorg’.
Anke Gulikers versterkt vanaf 15 augustus ons DeclaratieService team! Daar zijn wij natuurlijk erg blij mee. Anke heeft Gezondheidswetenschappen gestudeerd in Maastricht. Binnen Promeetec gaat zij aan de slag als zowel DeclaratieSpecialist als Projectmedewerker. Zij zal vooral de declaraties Ziekenhuiszorg verwerken en aan de Integrale Geboortezorg projecten werken.
Achter de schermen zijn we er al maanden mee bezig. Vanaf half augustus is dit dan ook echt zichtbaar; we hebben een nieuwe website en een nieuw logo.
Wij ondersteunen IGO’s met ons regie informatie systeem. Onze service ontzorgt de IGO volledig. Wij zijn de zorg- en de financiële-administratie ineen.
